Pour des raisons évidentes, il peut y arriver que vous souhaitiez installer les bureaux de votre entreprise ailleurs, dans une autre ville ou même dans un autre pays. Pour cela, vous devriez bien procéder au déménagement de votre entreprise, avec toutes ses affaires, les archives, les dossiers, brefs, tout ce qu’il faut pour la bonne tenue de votre structure.
Afin que votre déménagement commercial s’effectue dans de bonnes conditions, voici des conseils qui vous guideront. Nous allons vous montrer dans cet article comment bien vous préparer pour que votre déménagement commercial soit une réussite.
Voici quelques conseils très simples et pratiques :
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Sommaire
Préparez-vous longtemps à l’avance et organisez-vous :
Le secret d’un bon déménagement commercial (et même résidentiel) est et sera toujours une bonne préparation. Cette préparation se fait pendant des semaines, voire des mois à l’avance. Prévoyez des cartons pour emballer les affaires, pour chaque employé et chaque service par exemple. Pour vous donner une idée, chaque employé peut noter une inscription sur les cartons qui contiennent ses affaires, ainsi que l’étage (et même le bureau) où devront être déposés ces cartons, ce qui facilitera l’aménagement dans les nouveaux bureaux.
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Préparez un budget pour le déménagement de votre entreprise :
Pour un déménagement réussi, vous devez prévoir un budget. Listez toutes les étapes nécessaires pour votre déménagement et prévoyez les coûts de chaque étape, en contactant si possible les différents prestataires et leur demander des devis gratuits. Prévoir un bon budget vous permettra d’éviter certains désagréments, comme des dépenses imprévues.
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Pensez à toutes les démarches administratives :
Il y a toujours de nombreuses démarches à effectuer, comme par exemple le délai de préavis pour votre bail commercial, renseigner le changement d’adresse fiscal de votre entreprise, renseigner vos fournisseurs sur votre nouvel emplacement, renseigner votre nouveau lieu de réception des factures d’eau, de téléphone, d’électricité, etc. Vous devez le faire à temps pour éviter des désagréments inutiles. Evidemment, vous pouvez confier toutes ces procédures administratives à une société de déménagement, qui s’occupera de tout, et dans les meilleurs délais.
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Pensez à l’aménagement de vos nouveaux locaux :
C’est très important de préparer l’environnement où vous devez installer vos nouveaux bureaux, afin que chaque employé se sente à l’aise et détendu. Effectuez les décorations nécessaires, les tapis, les murs, placez les logos de votre entreprise, etc. rendez le nouvel emplacement plus accueillant et convivial, afin que vos clients et partenaire s’y sentent aussi à l’aise.
Vous devez aussi penser à effectuer un grand ménage dans votre ancien local. Dans certains cas, vous devez effectuer des rénovations et réparations dans vos anciens bureaux, selon les termes de votre contrat de bail.
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Contactez un déménageur professionnel :
C’est la meilleure solution pour éviter les embrouilles lorsque vous souhaitez effectuer le déménagement de votre entreprise. Mais avant de choisir la société qui s’occupera de votre déménagement, il y a des critères à prendre en compte. Contactez plusieurs sociétés de déménagement de votre région et demandez des devis gratuits, prenez des renseignements et vérifiez le sérieux de leur travail sur Internet, etc. Ne vous basez pas seulement sur le déménageur qui offre des prix plus bas, mais prenez en compte plusieurs critères, et surtout le rapport qualité-prix.
Si vous avez besoin des conseils pour savoir comment choisir la meilleure entreprise pour un déménagement commercial, n’hésitez pas à nous le dire dans les commentaires.
En conclusion
En suivant tous les conseils donnés dans cet article, vous verrez que votre déménagement commercial sera plus qu’un plaisir. N’oubliez pas que le fait de vous faire accompagner par un déménageur professionnel est ce qui fera toute la différence. En plus de s’occuper des affaires de votre entreprise et de leur transport pour votre nouvel emplacement, les équipes de la société de déménagement sauront vous conseiller sur les procédures administratives à suivre et à respecter, et peuvent même s’en occuper.
En contactant une société avec une grande expérience comme Brault Déménagement pour votre déménagement commercial, vous aurez l’esprit tranquille, en plus de l’assurance d’une qualité de travail professionnelle. En fait, le déménagement d’une entreprise exige non seulement une bonne préparation ainsi qu’une bonne organisation, mais surtout l’accompagnement d’un déménageur professionnel expérimenté.
Si vous prévoyez un déménagement commercial et que vous avez besoin des conseils et de l’apport d’un déménageur qualifié, n’hésitez pas à nous contacter.
